INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

APP MOBILE “MOD4” e NEWSLETTER

ai sensi e per gli effetti dell’Art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATA PROTECTION OFFICER

 

1)Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Avawear srl,

Via Scipione Ammirato, 100

50136, Firenze,

Partita IVA 06914900482

info@avawear.it

2)DPO / RDP (Data Protection Officer anche chiamato Responsabile della Protezione dei Dati )

La Società ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati ai sensi degli articoli 37 e seguenti del Regolamento Europeo 2016/679.
Potrai contattare il Responsabile della Protezione dei Dati per chiarimenti e questioni inerenti il trattamento dei dati personali all’indirizzo, compreso l’esercizio dei diritti degli interessati, all’indirizzo email privacy@avawear.it

 

USO DELL’APP MOBILE “MOD4”

3)Finalità, dati trattati, base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali e tempi di conservazione per l’uso dell’App mobile, dati trattati.

a) Dal momento in cui creerai un account tratteremo questi dati personali: ID unico da noi generato, NICKNAME, INDIRIZZO EMAIL + CODICE DI ATTIVAZIONE (quest’ultimo sarà generato dai nostri sistemi), tratteremo anche l’elenco dei profili che ti seguono e di quelli da te seguiti nell’App MOD4 + punteggi ottenuti nelle sfide Challenge;

la base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione del contratto;

non è obbligatorio fornirci questi dati, ma diversamente non potremo creare l’account, però l’App continuerà a funzionare (nella modalità “guest”) ma solo in parte, perché alcune funzioni non saranno utilizzabili (per es. messaggistica).

Questi dati verranno eliminati dai nostri archivi passati 24 mesi dall’ultimo login effettuato, così che avrai l’opportunità di ritrovare i tuoi dati se tornerai in breve tempo ad utilizzare l’App; verranno invece eliminati immediatamente se ci chiederai di cancellarli.

b) Se vuoi che il tuo avatar abbia la tua immagine tratteremo la tua foto se ci darai il consenso ad accedere ai contenuti multimediali presenti nel tuo dispositivo e/o se ci autorizzerai all’uso temporaneo della telecamera del tuo dispositivo;

la base giuridica di questo trattamento di dati è il tuo consenso facoltativo;

se non esprimerai il tuo consenso al trattamento non potremo caricare la foto ma l’App funzionerà ugualmente;

nel momento in cui sostituirai la foto immagine con altra foto o con quella del tuo profilo avatar, la foto precedentemente caricata verrà cancellata immediatamente dai nostri archivi; i contenuti multimediali che non hai scelto come foto profilo non verranno mai registrati da parte nostra; allo stesso modo la telecamera si attiverà solo su tua espressa autorizzazione.

c) Se ci dai il consenso per le notifiche push potremo inviarti gli avvisi relativi alle “Challenge ;

la base giuridica di questo trattamento è il tuo consenso;

se non esprimerai il tuo consenso l’app MOD4 funzionerà ugualmente ma non sarai aggiornato in tempo reale (per es. sui progressi raggiunti o sulle richieste di sfida da parte di altri utenti);

potrai in ogni momento revocare il consenso prestato e/o opporti al trattamento di invio notificazioni push, scrivendo a privacy@avawear.it o tramite la sezione “App Setting – Game Notification”.

 

ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER

4)Finalità, dati trattati, base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali e tempi di conservazione per l’iscrizione al servizio di newsletter
La finalità di Avawear srl è quella di Inviare, via posta elettronica, comunicazioni commerciali e/o promozionali di Avawear srl (“Newsletter”) a coloro che ne fanno esplicita richiesta.

La base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali è l’esecuzione del contratto e cioè  adempiere alla tua richiesta di iscrizione al servizio di newsletter).

Tratteremo il tuo indirizzo email e il conferimento di questo dato è obbligatorio; pertanto l’eventuale rifiuto di fornirlo comporta l’impossibilità di fornirti il servizio di Newsletter.

Per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, vengono utilizzati  sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali dotati di un meccanismo di reportistica, grazie al quale si potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture e dei click; la tipologia di dispositivo utilizzati per leggere la comunicazione (desktop, mobile); il numero di utenti in sospeso che non hanno ancora confermato l’iscrizione; il numero delle email inviate per data/ora/minuto; il dettaglio delle email recapitate rispetto a quelle inviate; l’elenco dei disiscritti alla newsletter; le aperture delle email ed i click sui singoli link; i problemi di visualizzazione del messaggio; il link tracking (cioè il numero di click effettuati sui link del messaggio); il click tracking (quali link sono stati cliccati). Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.

Questa è una componente integrale del newsletter di Avawear srl.

Potete tuttavia disattivare la visualizzazione di immagini nel vostro programma email, però in tal caso non possiamo garantire che la visualizzazione completa della email.

Trasferimento dei dati all’estero 
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà da parte di Avawear srl su server del Titolare ubicato all’interno dell’Unione Europea.
Tuttavia, il servizio di newsletter è fornito attraverso MailChimp che è un servizio della società The Rocket Science Group, LLC  con sede in 675 Ponce de Leon Ave NE , Suite 5000  Atlanta, GA 30308 USA che aderisce e certifica la propria conformità al EU-U.S. Privacy Shield Framework, soggetta pertanto al controllo della Commissione Federale per il Commercio degli Stati Uniti. In casi specifici, MailChimp potrebbe essere tenuta a rivelare le informazioni personali a fronte di richieste legittimamente avanzate da Autorità Pubbliche, determinate dalla necessità di assicurare la sicurezza nazionale o dall’obbligo di osservare leggi degli Stati Uniti.
MailChimp dichiara di adottare appropriate e adeguate misure di sicurezza, sia tecniche che organizzative, per proteggere i dati personali da perdita, abuso, accesso non autorizzato, diffusione illecita, alterazione e distruzione, avendo valutato i rischi relativi alle attività di trattamento e alla natura dei dati personali gestiti. Ulteriori informazioni sulle pratiche di sicurezza sono disponibili al seguente link https://mailchimp.com/about/security/

Periodo di conservazione

I tuoi dati personali saranno conservati fino quando non chiedi di disiscriverti dal servizio di newsletter. Decorso tale termine, questo sarà distrutto o reso anonimo compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

Per annullare l’iscrizione alla newsletter è sufficiente fare clic sull’apposito link di disiscrizione riportato in fondo alle e-mail ricevute o scrivendo all’indirizzo privacy@avawear.it.

 

A CHI COMUNICHIAMO I TUOI DATI

 

5)Destinatari dei dati personali

Per il servizio di App mobile “MOD4”:

i tuoi dati sono trattati da società terza designata come Responsabile del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative, poiché gestisce per conto di Avawear srl il servizio di gestione dell’App Mobile “Mod4”.

I dati relativi ai punteggi ottenuti con le sfide (“Challenge”) saranno comunicati a Luisa Via Roma spa in quanto saranno utilizzabili da te per effettuare acquisti scontati sul sito/app Luisaviaroma.com.

Per la Newsletter:

I tuoi dati sono altresì trattati da società terza designata come Responsabile del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative, poiché gestisce per conto di Avawear srl il servizio di newsletter.

Inoltre, in generale,  dati potrebbero altresì essere comunicati a:

  1. a) soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
    b) soggetti che necessitano di accedere ai dati per finalità connesse al rapporto contrattuale in essere tra le parti, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei compiti ausiliari (quali, ad esempio, fornitori di servizi tecnici, hosting provider, società informatiche);
    c) consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del proprio incarico professionale.

Potrai richiedere l’elenco aggiornato dei Responsabili Esterni, custodito presso la sede del Titolare del trattamento, scrivendo a privacy@avawear.it

 

I TUOI DIRITTI

6)Diritti degli Interessati 

Potrai  esercitare, in qualunque momento, i diritti previsti agli articoli 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR che conferiscono, in particolare, la facoltà di:

  1. a) ottenere dal Titolare del Trattamento, ai sensi dell’Articolo 15, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di propri dati personali e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati stessi e ad informazioni quali: (i) le finalità del trattamento; (ii) le categorie di dati personali; (iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se si tratta di destinatari situati in Paesi Terzi o Organizzazioni Internazionali; (iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto ovvero, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
    b) ottenere dal Titolare del trattamento, ai sensi dell’Articolo 16, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
    c) ottenere dal Titolare del trattamento, ai sensi dell’Articolo 17, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Il Titolare ha l’obbligo di cancellare, senza ingiustificato ritardo, i dati personali se sussiste uno dei motivi indicati dal comma 1 dell’Articolo 17;
    d) ottenere dal Titolare del Trattamento, ai sensi dell’Art. 18, la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi disciplinate dal comma 1 dell’Articolo 18;
    e) ottenere dal Titolare del trattamento, ai sensi dell’Articolo 20, la portabilità dei dati ossia ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento. L’Interessato ha altresì il diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del primo Titolare cui li ha forniti, qualora ricorrano le condizioni indicate dall’Articolo 20 comma 1. Infine, l’Interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile;
    f) opporsi, in tutto o in parte, ai sensi dell’Articolo 21, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Per l’esercizio dei propri diritti puoi trasmette le tue  richieste a privacy@avawear.it

Avawear srl potrà richiederti un eventuale contributo qualora le domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive; a tal proposito Avawear srl  si doterà di un registro per tracciare le richieste di intervento.

 

L’Interessato ha altresì il diritto di proporre un reclamo ad un’Autorità di Controllo.

Informativa aggiornata in data 28/5/2020